Justitia Ügyvédi Ügyviteli Rendszer
16 éve a piacon
Míg más szoftverek jönnek-mennek, a Justitia 2009 óta stabil szereplője a magyar piacnak. Nem egy most induló termék, hanem 16 év alatt csiszolt rendszer.
Miért a Justitia?
A fejlesztés 2009-ben indult Magyarországon, magyar ügyvédi irodák közreműködésével. Az alábbiak azok a szempontok, amelyeket az ügyfeleink a leggyakrabban említenek.
Míg más szoftverek jönnek-mennek, a Justitia 2009 óta stabil szereplője a magyar piacnak. Nem egy most induló termék, hanem 16 év alatt csiszolt rendszer.
Köztük nagy nemzetközi irodák magyar irodái is: DLA Piper, Eversheds Sutherland, Taylor Wessing, Cerha Hempel. Az egyfős praxistól a legnagyobb hazai irodákig.
A Justitia részt vesz a Budapesti Ügyvédi Kamara digitális ügyvéd programjában. A kamara mint résztvevő szoftvert ellenőrizte, hogy megfeleljen az ügyvédek által vezetendő nyilvántartás követelményeinek.
Ügyfeleink visszajelzései alapján a Justitia könnyen megtanulható, felhasználóbarát szoftver, amit a számítógéppel kevésbé jártas kollégák is gyorsan el tudnak sajátítani.
A Justitia az ügyvédi iroda teljes működését lefedi az ügyek és ügyfelek rögzítésétől a számla kiállításáig.
A Justitia árazása alkalmazkodik irodája méretéhez és igényeihez. Egy egyfős praxis nem fizet annyit, mint egy nagyobb ügyvédi iroda, ahol sokkal komplexebb szupport és rendelkezésre állási követelményeknek kell megfelelni.
Az alapverziót egyéni ügyvédeknek és 2-3 fős praxisoknak, a prémium verziót emelt funkcionalitással 4-5 főtől akár 100 fős ügyvédi irodákig ajánljuk.
A Justitiát Magyarországon fejlesztjük, magyar ügyvédi irodák közreműködésével és igényei szerint. Első kézből ismerjük az ügyfeleink tényleges problémáit, nem egy külföldi termék honosított változatát kapja.
Ha az ügyek természete fokozott biztonságot kíván, minden adat helyben marad az irodában. Ha a rugalmasság a fontosabb, a szerver rész a felhőbe is telepíthető. Nem mi döntjük el Ön helyett.
Egyéni ügyvédként vagy kisebb irodában bármely számítógépre telepíthető, nem kell külön szervert vennie vagy havidíjat fizetnie a felhős adattárolásért.
Nincsenek lassulások, lefagyások vagy váratlan adatvesztések, amik teljesen felhő alapú rendszereknél időről időre előfordulnak. Helyi telepítésnél az internet gyengesége vagy kimaradása sem befolyásolja az irodán belüli hozzáférést.
A Wordben mentett dokumentum egyből az adatbázisba is bekerül, a Word felületéről is megnyithatók és létrehozhatók az iratok. Ez a fajta integráció csak egy nem felhőhöz kötött rendszerrel valósítható meg.
Teljes értékű számlázó program, amely megfelel a NAV követelményeinek, és amelyet a jogszabályi változásoknak megfelelően folyamatosan frissítünk. Nem kell mellé kiegészítő előfizetés, és külön számlázó programot sem kell vennie.
Kamarai ellenőrzés esetén a Pmt. export funkcióval könnyen átadhatja a program által automatikusan generált adatbázist ellenőrzésre.
Az elmúlt évben kilenc új fejlesztést adtunk át, pl.: helyben futó anonimizáló, programba épített AI chat, automatikus munkaidő-nyilvántartás, AI sablonkészítő és tömeges dokumentumkitöltés.
Ha a program egy, az irodájának szükséges funkciót nem tartalmaz, egyedi fejlesztés keretében rövid határidővel megvalósítjuk Önnek, a piaci fejlesztői díjaknál jóval kedvezőbb árazáson.
Az alapváltozat az egyéni ügyvédek és a néhány fős irodák mindennapjaira készült. A prémium változat 4-5 főtől 100 fős irodákig biztosít emelt szintű funkciókat, akár kiemelt szupporttal és garantált rendelkezésre állással. A program tehát az irodával együtt tud nőni rugalmasan.
A Justitia előnyei
Húsz dolog, ami a bevezetés után másképp működik az irodában.
Az ügy aktáit még a polcról sem kell leemelnie. Az adatok egy helyen vannak, így az iroda összes munkatársa ugyanazt látja, nincsenek eltérések vagy többszörös tárolás.
Utána bármikor, egy kattintással elérhető: okmányadatok, cím, telefonszám. Nem kell listákban vagy papírfecniken keresgélni, az adatok akár ki is nyomtathatók.
Az ügyfeleken kívül az egyéb és ellenérdekű felek adatait is nyilvántartja a program. Egy adott személynél vagy cégnél pontosan látszik, mely ügyek kapcsán került vele kapcsolatba az iroda.
Az iroda összes dokumentuma egy helyre kerül, ahelyett hogy szétszórtan a munkatársak gépein heverne. A program az ügyekhez rendeli őket, és távoli eléréssel az irodán kívülről is elérhetők.
Egy ügyön többen dolgozhatnak egyszerre. Pontosan látszik, ki mikor mit rögzített vagy módosított, a módosulás azonnal láthatóvá válik a többiek számára.
Egy kattintással bármelyik dokumentumból sablont készíthet. Új dokumentum létrehozásakor csak ki kell választani, melyik sablon legyen az alapja, és a sablonok megoszthatók a kollégákkal.
Az egy ügyben érkezett levelek egy kattintással a Justitiába menthetők, közvetlenül a Microsoft Outlookból. Minden levél egyetlen áttekinthető helyre kerül, és részletesen kereshető.
Mennyiért vállalták el, milyen készkiadások voltak, mennyivel tartozik még az ügyfél. Ha maradt kifizetetlen tétel, az ügy lezárása előtt figyelmeztet a program.
Néhány kattintással rögzíthetők az elvégzett munkák, a program pedig összegzi őket. Ha többen dolgoznak egy ügyön, külön-külön is látható a teljesítményük.
A tevékenységösszesítők a hozzájuk tartozó számlákkal együtt pár kattintással elkészíthetők, kinyomtathatók és elküldhetők az ügyfeleknek.
A Justitia beépített számlázó modult tartalmaz, amely a NAV előírásainak megfelelően jelenti be a számlákat. Nem szükséges mellé kiegészítő előfizetés.
A beépített tárgyalófoglalással a kollégákkal együtt betáblázható, hogy az iroda tárgyalóit ki mikor használja.
Az adminisztrátor minden beérkező levelet rögzíthet az iktatókönyvben. Látszik, kire lett kiszignálva, melyik ügyben érkezett, és tartozik-e hozzá közeljövőben lejáró határidő.
A határidőnaplóban minden találkozó és teendő eltárolható. A lejárat előtt a program automatikusan figyelmeztet.
A rögzített eseményekről és teendőkről heti vagy havi áttekintés kérhető, így előre tervezhet.
Az ügyek, ügyféladatok és dokumentumok között szinte bármilyen feltétel szerint kereshet.
A programot magával viheti hordozható gépén, és az interneten keresztül a világ másik pontjáról is elérhet minden ügyet, ügyféladatot és dokumentumot.
Irodavezető ügyvédként a saját ügyein kívül a munkatársai ügyeibe is betekintést nyerhet, így az egész iroda működését átlátja.
A Justitia az iroda minden munkatársának gépére telepíthető, és a jogosultsági szintekkel pontosan megadható, ki milyen adatokhoz férhet hozzá.
Mivel minden adat egy helyen van, statisztikák és jelentések könnyen készíthetők: egy munkatárs havi óradíjas munkája vagy az iroda időszaki bevétele néhány kattintás.
Tekintse meg a részletes bemutató videót és képernyőképeket. Ha inkább élőben nézné meg, kérhet díjmentes bemutatót is akár.
A működéshez szükséges sütiken túl szeretnénk mérni, hogyan használják az oldalt, és hogy a hirdetéseink a megfelelő helyre jussanak el. Ezeket csak az Ön hozzájárulásával kapcsoljuk be. Adatkezelési tájékoztató
A megrendelőlap és az oldal alapvető működése. Nem kapcsolható ki, és nem gyűjt adatot azonosításra.