Justitia Ügyvédi Ügyviteli Rendszer Megrendelés

Főoldal / Funkciók

A Justitia lefedi az iroda teljes működését

Minden, amire szüksége van az egyszerű, pontos és gyors adminisztrációhoz.

Bemutató

Nézze meg a gyakorlatban

Bemutató videónkon végigvezetjük a program fontosabb funkcióin. Ha most siet, lejjebb görgetve képernyőképeket is talál.

Ügyek nyilvántartása és rendszerezése

Az ügy minden adata egy helyre kerül
Érintett felek és adataik, dokumentumok, időpontok és teendők, iktatások, e-mailek, munkaidő, pénzügyi adatok és készkiadások, letétek, JÜB ellenőrzések, megjegyzések.
Új ügy rögzítése egy kattintás
Az ügyszám képzése automatikus.
A visszakeresés csak egy pillanat műve
Akár több keresési feltétel tetszőleges kombinálásával, másodpercek alatt megtalálja a keresett ügyet.
Fontos figyelmeztetések az ügyek lezárása előtt
Például számlázatlan készkiadásokról vagy ki nem állított számlákról.
A csoportmunka még sosem volt ilyen egyszerű
Többen is dolgozhatnak egy ügyön, és pontosan visszakövethető, hogy ki mit csinált.
Szigorú jogosultsági kontroll
Több felhasználó esetén mindenki csak ahhoz fér hozzá, amihez kell.

Ügyfelek és egyéb szereplők nyilvántartása

Minden szükséges adat rögzíthető
Természetes személyek és cégek minden alap és kiegészítő adata.
Az előírásoknak megfelelő nyilvántartás
A Pmt. és az Üttv. előírásainak megfelelő nyilvántartás vezethető.
Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni
Egy ügyfél adatait egyetlen helyen kell felvinni, utána bárhol újra felhasználható.
Adatmódosulások nyomonkövetése
A személyes adatok változásai pontosan visszakövethetők.
Cégadatok automatikus betöltése
A cég adatai adószám alapján automatikusan beolvashatók.
Azonosítási adatlap gombnyomásra
Az azonosítási adatlap automatikusan elkészíthető.
JÜB ellenőrzések vezetése
A JÜB ellenőrzések adatai és eredménye ügyfélhez és ügyhöz rendelten rögzíthető.
Dokumentumok csatolása a névjegyekhez
Például személyi igazolvány és lakcímkártya másolata vagy cégkivonat.
Jogosultságbeállítások
Több felhasználó esetén szabályozható, ki fér hozzá az adatokhoz.

Fejlett dokumentumkezelő modul

Könnyű visszakeresés
Végeláthatatlan mappastruktúrák helyett minden dokumentum rendszerezve, a hozzá tartozó ügynél.
Dokumentumverziók átlátható kezelése
Több verzióban rendelkezésre álló iratoknál minden verzió egy helyen, akár külön megjegyzésekkel.
Szoros integráció a Microsoft Worddel
A Wordben mentett dokumentum egyből a program adatbázisába is bekerül. A Word felületéről is megnyithatók és létrehozhatók a dokumentumok.
Dokumentummódosítások naplózása
Több felhasználó esetén pontosan látható, melyik munkatárs melyik verzióval mikor mit csinált.
Csoportmunka támogatás a dokumentumoknál is
A dokumentumok a szerkesztés idejére zárolhatók, így a felhasználók nem írják felül egymás módosításait.

Időpontok és teendők nyilvántartása

Minden időpont és teendő ügyhöz rendelhető
Látható, hogy egy ügyön belül milyen időpontok és teendők vannak.
Figyelmeztetések
Bármely időpontról és teendőről beállítható felugró emlékeztető, külön hangjelzéssel.
Munkatársanként különálló naptár
Időpontok és teendők is delegálhatók, egymás naptára megtekinthető, akár ügyenként.
Feladatok nyomonkövetése
A feladatok státusza és fontossága bármikor ellenőrizhető.
Szinkronizáció a Microsoft Outlookkal
Az Outlookon keresztül pedig bármilyen online naptárral vagy okostelefonnal.
Különböző naptárnézetek
Lista, heti áttekintés, havi nézet.

Iktatások vezetése

Akár több iktatókönyv
Külön iktatókönyv hozható létre postai levelek, e-mailek és bármi más iktatására.
Iktatás egyszerűen
Automatikus iktatószám képzés, a dátum és a feladó vagy címzett adatainak automatikus betöltése.
Határidők nyomonkövetése
Az iktatásokhoz tartozó határidők, például hiánypótlások egyszerű követhetősége.
Értesítés kiszignálásról
A kiszignált tételekről az érintett munkatárs felugró ablakban kap értesítést.
Iktatások ügyhöz rendelése
Külön látható, hogy egy adott ügyben milyen tételek kerültek rögzítésre.

Dokumentumsablonok

Dokumentumsablon tár
Mappákba rendszerezett sablontár, külön saját és külön irodai használatra, több felhasználó esetén is.
Automatikus sablonkitöltés
Egyedi, a program által automatikusan kitöltött sablonok hozhatók létre.
Justitia Word eszköztár
Az ügyfél adatai gombnyomásra beilleszthetők az éppen szerkesztett dokumentumba.

Munkaidő nyilvántartása

Tevékenységek rögzítése
Az adott ügyben végzett tevékenységek idejének rögzítése.
Munkaleírás sablonok
A gyakori tevékenységleírások elmenthetők és sablonból betölthetők.
Stopper funkció
A mért idő egyetlen kattintással rögzíthető.
Tevékenységkimutatások és számlák készítése
A rögzített munkákból gombnyomásra részletes tevékenységkimutatás és a hozzá tartozó számla készíthető.

Pénzügyi modul

Ügyek számlázási adatai
A számlázási adatok ügyenként tarthatók nyilván.
Készkiadások rögzítése
Készkiadások és költségek rögzítése minden ügyben, külön figyelmeztetéssel a kintlevőségekre az ügy lezárásakor.
Számlázott és számlázatlan munkák
A kiszámlázott és a még ki nem számlázott munkaidő nyomonkövetése.

Számlázás

Beépített számlázó program
Teljes értékű számlázó, amely megfelel a NAV követelményeinek, és nem szükséges mellé kiegészítő előfizetés.
Kézi vagy automatikus számlázás
A számlák kiállíthatók kézzel, vagy automatikusan az ügyeknél rögzített adatok, illetve a rögzített munkák alapján.
Kifizetetlen számlák nyomonkövetése
A lejárt határidejű, kifizetetlen számlák könnyen lekérdezhetők.
Számlamásolás funkció
Gyakori számláknál az új számla a meglévő adatainak másolásával állítható ki.
Akár több számlakibocsátó
Ügyvédi társulások esetén egy rendszerből mindenki a saját neve alatt számlázhat.

Keresés és jelentések

Összetett keresések pár kattintással
Rugalmas keresés ügyek, ügyfelek és dokumentumok között.
Munkaidő lekérdezések
Excelbe exportálható lekérdezések a rögzített munkaidőről, különféle feltételek alapján.
Vezetői jelentések
Például az adott munkatárs által rögzített munkaórák havi bontásban, számlázható és nem számlázható idő.
Excel export funkció
Bármely lista (ügyek, ügyfelek, naptár, iktatások, naplók) gombnyomásra exportálható Microsoft Excelbe.

Kiegészítő szolgáltatások külön díj ellenében

Justitia Mobile
Mobiltelefonokon (Android, iOS) és tableteken elérhető alkalmazás a fontosabb funkciókkal: ügyek, ügyfelek, dokumentumok, naptár, iktatások, munkaidő.
Bírósági iFORM iktatási modul
A bíróságoknak, közjegyzőknek vagy e-papíron küldött iFORM-ok automatikus iktatása, és sablonok készítése az iktatott iFORM-okból.
Prémium változat
Közepes és nagyméretű ügyvédi irodák működésére optimalizált, emelt funkcionalitású szoftverváltozat.
Opcionális felhős hosting
Igény esetén partnercégünk kedvező havidíjon biztosít felhős szervert.

Egyéb funkciók

Letétkezelés
Jelentésköteles és nem jelentésköteles letétek nyilvántartása ügyenként.
Tárgyalófoglalás
A tárgyalók foglalásának kezelése több felhasználó esetén.
Testreszabható kezelőfelület
Háttérkép testreszabása, ikonok átrendezése, post-it jegyzetek a fontos dolgokról az ikonok között.
Precíz jogosultságkezelés
Több munkatárs esetén akár felhasználónként állítható hozzáférési jogosultságok mindenhez.

Intelligens funkciók

Amit elvégez Ön helyett a program

A gépies, ismétlődő munkát a program végzi el. Önnek csak ellenőriznie kell az eredményt.

Prémium funkció

Automatikus munkaidő-nyilvántartás

Felismeri, amin Ön éppen dolgozik
Okiratszerkesztés, levelezés, jogi kutatás, hatósági ügyintézés: a program magától kategorizál.
Rögzítés két kattintással
A nap végén kijelöli a tételeket, a program összeadja és előtölti a munkaidő-rögzítést.
A napló nem hagyja el a gépet
Minden helyben tárolódik, a kollégák sem látják egymás adatait.

AI anonimizáló modul

Személyes adatok kitakarása egy kattintással
Nevek, címek, azonosítók, cégadatok, Word, PDF és Excel fájlokból is.
Az irat nem hagyja el a gépet
Az anonimizálás teljes egészében az Ön számítógépén fut.
Anonimizálás után elküldheti az AI-nak feldolgozásra
Akár a programba épített AI chatnek, akár bármely más AI szolgáltatónak.

AI chat a programon belül

Összefoglaló, kockázatok, határidők egy kattintással
Kész opciók a leggyakoribb feladatokra, fordítással és levéltervezettel együtt.
Kérdezzen bármit a dokumentumról
Az AI a program felületén válaszol, a dokumentum tartalma alapján.
Bármelyik nagy szolgáltatóval működik
Az OpenAI, az Anthropic, a Google és további szolgáltatók modelljei közül választhat, akár a legfejlettebbet is.

AI alapú munkaidő-leírás

A leírást az AI fogalmazza meg
Elemzi a szerkesztett dokumentumot, és javaslatot tesz a tevékenység leírására.
Az Ön stílusában
A korábbi leírásai alapján úgy fogalmaz, ahogy Ön szokott.
Összekapcsolva a mért idővel
Automatikus munkaidő-nyilvántartás mellett a háttérben mért időhöz párosítja.

AI alapú dokumentumsablon-készítő

Meglévő iratból kész sablon
Az AI megjelöli a behelyettesítendő adatokat, Önnek csak ellenőriznie kell.
Sablonkészítés szakértelem nélkül
A sablonformátumot nem kell ismernie, az átalakítást a program végzi el.
Tovább szerkeszthető Wordben
A kész sablon a sablontárba kerül, és a megszokott Word felületen igazítható tovább.

Tömeges dokumentumkitöltés

Egy menetben a teljes iratcsomag
Cégalapításnál például a társasági szerződés, az alapító okirat és a bejegyzési kérelem egyben kitöltésre kerül.
A közös érintett feleket egyszer kérdezi
Aki több iratban is szerepel, azt elég egyszer megadni.
Automatikusan az ügy iratai közé kerül
A kitöltött dokumentumokat a program rögtön az ügyhöz csatolja.

Képernyőképek

Képek a program alap változatából

Kattintson bármelyik képre a nagyításhoz. A nyílbillentyűkkel lépkedhet közöttük.

Vezesse be az irodájában.

Töltse ki a megrendelőlapot (pár perc), utána a lehető legrövidebb időn belül megkeressük Önt, és segítünk a megfelelő változat kiválasztásában az iroda mérete és a pontos igények alapján.

Megrendelés Kapcsolatfelvétel