Mennyibe kerül a Justitia?

A Justitia árazásáról és a támogatási (support) díjakról itt találhat bővebb információt.

Vissza a kérdésekhez

Mennyi időt vesz igénybe a Justitia bevezetése?

A Justitia bevezetése két részből áll, a második lépés azonban opcionális.

Első lépésben szakképzett munkatársunk előre egyeztetett időpontban telepíti a programot az ügyvédi iroda számítógépeire. A számítógépek és felhasználók számától függően a telepítés 1 óra és 3 óra közötti időt vehet igénybe. A telepítés után a program azonnal használható, viszont még nincs feltöltve az ügyvédi iroda meglévő dokumentumaival és adataival.

Így második lépésben az Önök döntése, hogy fokozatosan állnak át a program használatára a régebbi adatok és iratok átvitele nélkül, vagy külön betöltik a szükséges adatokat a Justitiába. A meglévő adatok betöltésében természetesen mi is az Önök segítségére lehetünk, ennek ideje és költsége a meglévő adatmennyiségtől függ, és egyedi ajánlat tárgyát képezi.

Vissza a kérdésekhez

Mennyire kényelmes a Justitia használata?

A Justitia tervezése során elsődleges célunk az volt, hogy a számítógéphez kevésbé értők számára is könnyedén megtanulható és használható legyen a program.

A Justitia legtöbb funkciója magától értetődő, így a program alapszintű használata pár óra alatt elsajátítható, és néhány napon belül az egész program kényelmesen kezelhető.

Vissza a kérdésekhez

Támogatja-e a Justitia az elektronikus akták archiválását?

A Justitia az iSave Kft. archiválási szolgáltatásával együttműködve támogatja az elektronikus akták automatikus archiválását.

Így ha Ön a Justitia mellé kiegészítő szolgáltatásként az iSave archiválási szolgáltatását is megrendeli, örökre elfeledkezhet az e-akták archiválásáról, a Justitia minden szükséges teendőt automatikusan, a háttérben elvégez.

Vissza a kérdésekhez

Támogatja-e a Justitia a JÜB szabályzat szerinti nyilvántartást?

A Justitia a jogügyletek biztonságának (JÜB) elősegítéséről szóló 2/2007. (XI. 19.) MÜK szabályzatnak (a továbbiakban: JÜB szabályzat) megfelelő elektronikus nyilvántartás vezetését a következőképpen támogatja:

1, Az egyes ügyek külön megjelölhetőek JÜB ügyekként. Minden JÜB ügy a JÜB szabályzatnak megfelelő JÜB ügyszámot kap a rendszerben, akár automatikusan. A JÜB ügyekre vonatkozó jogosultságok külön állíthatóak, ezáltal kizárható a JÜB ügyek jogosulatlan törlése.

2, Az elvégzett okmányellenőrzések adatai, valamint az ellenőrzések eredményeként létrejövő PDF dokumentum elmenthető a hozzátartozó JÜB ügyhöz és az ellenőrzött személy adataihoz rendelten. A JÜB ellenőrzések utólagos módosítása és törlése a megfelelő jogosultságokkal kizárható a rendszerben. A Justitia nyilvántartja az 5 éves megőrzési periódusból hátralévő időt is.

3, A JÜB szabályzat 2. sz. melléklete által előírt minden adat nyilvántartható a Justitia névjegyei között tárolt természetes személyek és jogi személyek adatai között.

4, Az ügyfelek adatainak felvételekor kitöltendő Egységes Szabályzat 1.sz. formanyomtatványa (azonosítási adatlap) automatikusan kitölthető és nyomtatható a rendszerből.

5, A természetes és jogi személyek adatainak minden módosítása visszamenőleg mentésre kerül és utólagosan megtekinthető. Az adatok törlése a megfelelő jogosultságbeállításokkal kizárható.

Vissza a kérdésekhez

Létezik-e próba változata a Justitiának?

Tapasztalataink szerint a próbaváltozatokat még ha le is töltik az emberek, temérdek teendőjük mellett nincs idejük telepíteni és kipróbálni az alkalmazást. Ezért a Justitiából nem készítettünk próba verziót, ugyanakkor a bemutató videón és képernyőmentéseken részletesen megtekinthetőek a program funkciói közvetlenül működés közben.

Vissza a kérdésekhez

Kérhetünk-e az irodánkban személyes bemutatót a Justitiáról?

Mivel a Justitiát nagyon alacsony és kedvező áron kínáljuk, bizonyos esetekben a kiszállás és a bemutató költsége majdhogynem akkora lenne, mint a megrendelés értéke. Ezért, hogy a program jelenlegi árazását tartani tudjuk, alapesetben nem tartunk személyes bemutatókat.

Nagyobb (5 felhasználó feletti) ügyvédi irodák esetében egyedi alapon lehetőség lehet egy bemutató megszervezésére. Ezen kívül, amennyiben többen is érdeklődnek, havonta egy alkalommal egy csoportos bemutató szervezése is megoldható – ezeken a bemutatókon egyszerre több ügyvédi iroda tekintheti meg a szoftvert. Amennyiben ez a lehetőség érdekelné, kérjük írjon nekünk egy e-mailt.

Vissza a kérdésekhez

Milyen hardver és szoftver igényei vannak a Justitiának?

A Justitia két részből áll: egy szerver és egy kliens programból. A szerver programot egyetlen számítógépre telepítjük, ez tárolja és kezeli az adatokat. A kliens programot az ügyvédi iroda minden tagjának számítógépére telepítjük, ezzel lehet elérni az adatbázisban tárolt adatokat.

A kliens program számára Windows XP vagy újabb (Windows Vista, Windows 7) operációs rendszer szükséges. Tapasztalataink szerint az ezeket a rendszereket elfuttató, 5 évnél nem idősebb gépeken kényelmesen fut a program.

A szerver program  hardverkövetelménye elsősorban attól függ, hogy hány felhasználót kell a rendszernek kiszolgálnia. 1-2 felhasználó esetén elegendő egy egyszerűbb, 4-5 évnél fiatalabb számítógép. 4-5 felhasználó esetén már érdemesebb egy erősebb (gyors processzorral és 2 GB feletti memóriával rendelkező) számítógépet beszerezni. A szerver számára szintén Windows XP vagy fejletebb Windows alapú operációs rendszer ajánlott.

Vissza a kérdésekhez

Hol tárolja a Justitia az ügyvédi iroda adatait?

A Justitia az ügyvédi iroda adatait az ügyvédi irodában lévő, külön erre a célja kijelölt szerver számítógépen tárolja. Így az adatokat tároló számítógép végig az Ön birtokában marad, munkatársaink a rendszerben tárolt adatokhoz fizikailag nem férhetnek hozzá.

Vissza a kérdésekhez

Mit tehetek az adataim nagyobb biztonságáért?

Amikor biztonságról beszélünk két dolgot kell figyelembe venni: hogy az adatok ne kerüljenek illetéktelenek kezébe, és hogy az adatok épsége ne sérülhessen, ne következzen be végleges adatvesztés.

Az illetéktelen hozzáférés elleni védelem esetében a szükséges biztonsági követelmények és javaslatok ügyvédi irodánként változhatnak – erről munkatársunk személyesen, a program telepítésekor tud adni javaslatokat, illetve a support telefonszámon kérhető segítség.

Az adatok épsége érdekében viszont, mivel a Justitia egyetlen központi helyen tárolja az adatbázist, érdemes rendszeres időközönként (pl. naponta, de legalább hetente) biztonsági mentést készíteni.

Ehhez külső, hordozható merevlemezek beszerzését javasoljuk (ezekre a mentés történhet automatikusan), valamint az adatbázis CD-re vagy DVD-re történő kimentését hetente, kéthetente egyszer. Ezen kívül érdemes a számítógépbe úgynevezett RAID-be (Redundant array of independent disks) kötött merevlemezeket szerelni: ez azt jelenti, hogy két merevlemez egyszerre tárolja ugyanazon adatokat, így ha az egyik meghibásodna, az adatok a másikról hibátlanul visszanyerhetőek.

Vissza a kérdésekhez

Milyen kockázatai vannak a távoli elérésnek?

A távoli elérés során Ön otthonról vagy a világ bármely pontjáról, az Interneten keresztül csatlakozik az irodájában található szerver számítógéphez. Így ugyanúgy férhet az adatokhoz hozzá, mintha személyesen is az irodájában lenne.

Sajnos az Interneten keresztül küldött adatok esetében 100%-os biztonságot garantálni nem lehet. Bár cégünk mindent megtesz annak érdekében, hogy a Justitia a lehető legbiztonságosabb maradjon, tökéletes védelem a számítástechnikában nem létezik. Ezzel együtt a „véletlenszerű támadás” esélye majdhogynem kizárható. Egy támadás alapvetően bennfentes, tájékozott felhasználót feltételez, aki tudja, hogy mit és hol kell keresnie. A megfelelő biztonsági intézkedésekkel ez a kockázat is jelentősen csökkenthető.

Amennyiben Ön nem igényli a távoli elérést, ez a funkció teljes egészében kikapcsolható, így a Justitia kizárólag az ügyvédi iroda belső hálózatán keresztül lesz elérhető.

Vissza a kérdésekhez

Hozzáférhetnek-e a fejlesztőcég munkatársai az ügyvédi iroda adataihoz?

Amennyiben Ön a távoli elérés kikapcsolása mellett dönt, munkatársaink az adatokhoz csak személyes karbantartás során az Ön irodájában férhetnek hozzá.

A távoli elérés bekapcsolása esetén, bizonyos esetekben, pl. telefonos segítségnyújtás esetén előfordulhat, hogy munkatársaink az Önök irodájában tárolt adatbázisban ellenőriznek vagy módosítanak az Önök hozzájárulásával bizonyos program adatokat. Ezért minden érintett munkatársunkat szigorú titoktartás kötelezi.

Vissza a kérdésekhez

Ha esetleg a távoli jövőben úgy döntök, hogy nem akarom többé használni a Justitiát, mi lesz az adataimmal?

Az adatok közvetlenül az ügyvédi iroda egyik számítógépén tárolódnak a Justitia adatbázisában, és a megfelelő tudású számítógépes szakemberek számára bármikor hozzáférhetőek maradnak. A szolgáltatás felmondásával sem a Justitiát, sem pedig az adatbázisában tárolt adatokat nem töröljük!

A szolgáltatás felmondása után biztosítunk 1 hónap türelmi időt, hogy a programból az adatokat kézzel ki lehessen menteni. Szükség esetén munkatársaink a vonatkozó support díj ellenében elvégzik az adatok kimentését a rendszerből.

Vissza a kérdésekhez

Milyen időközönként történik a számlázás?

1 felhasználó esetén a számlázás évente, 2 felhasználó esetén félévente, 3-5 felhasználó között negyedévente, míg 5 felhasználó felett havonta történik.

Vissza a kérdésekhez